Worden de scanregels uitgelezen met gebruik van dagnummers dan worden de juiste klantgegevens rechtsboven in het scherm getoond.
Worden de scanregels ingelezen middels een keyboard scanner of zonder dagnummer dan kan de Contante verkoop klant nog worden gewijzigd in een 'gewone' klant uit het relatiebestand.

Selecteer in het zoekscherm 'Klanten' de gewenste klant.

Zijn er reeds gescande verkoopregels ingelezen en heeft de nieuw geselecteerde klant een ander BTW tarief of andere valuta dan worden de prijzen direct omgerekend.

Deze button kan ook gebruikt worden als bij het inlezen van scanverkoopregels met dagnummers een vergissing is gemaakt. De klant kan dan alsnog worden gewijzigd.

Wordt er een keyboard scanner of een scanner zonder dagnummer gebruikt, dan kan voor het inlezen van de gescande verkoopregels de klant al worden gewijzigd.

Deze mogelijkheid kan gebruikt worden indien er van het verkochte artikel geen barcodenummer bekend is. Het orderentry scherm verkooporders wordt geopend. In het linker deel van het scherm staat de cursor bij het invoerveld 'Plantnaam'. Voer hier de gewenste trefnaam in van de plant die verkocht gaat worden. Klik op <Tab>.
In het rechter, onderste deel van het scherm worden nu alle assortimentsregels van de ingevoerde trefnaam getoond.
Selecteer het artikel dat verkocht gaat worden in deze lijst. In het linker deel van het scherm wordt de plantmaat nu ingevuld en komt de cursor bij aantal te staan.

Indien er van de ingevoerde trefnaam maar 1 assortimentsregel aanwezig is, wordt deze regel automatisch geselecteerd. De cursor zal dan direct in het invoerveld 'Aantal' staan.
 
Klik na het invoeren van het aantal op <Tab> en de prijs kan worden gewijzigd.

Klik op [OK] als alle gegevens zijn ingevoerd. De regel wordt toegevoegd en er zal worden ingedeeld op een voorraadpartij van het artikel. Zijn er meerdere voorraadpartijen van het artikel aanwezig, dan zal er volgens de indeelprioriteiten worden ingedeeld. Zijn die indeelprioriteiten gelijk, dan wordt er op een willekeurige voorraadpartij ingedeeld.

Als er meerdere artikelen aan de scan verkooporder dienen te worden toegevoegd, klik dan in het orderentry scherm op [Nieuw], na het invoeren van het eerste toegevoegde artikel. Het ingevoerde artikel komt in de scanverkooporder te staan en de cursor staat in het invoerveld 'Plantnaam'.
Er kan een nieuw artikel aan de scan verkooporder worden toegevoegd. Op deze wijze kunnen meerdere artikelen aan de scanverkooporder worden toegevoegd. Als het laatste artikel is toegevoegd, klik dan op [OK].

Het scanverkoopscherm wordt weer getoond met de toegevoegde artikelen in het lijstvak.

De 2 velden aantal en prijs (naast het groene barcode veld) komen vrij.
Let op: Als de aantallen wijzigen wat zou resulteren in een andere prijs (staffeling handelsklanten), wordt de prijs via deze functie NIET bijgewerkt. Hiervoor dient u de functie "Geavanceerd wijzigen (21)" te gebruiken. Deze start het orderentry scherm.

Hiermee wordt de geselecteerde verkoopregel uit de verkooporder verwijderd. Na het bevestigen van de verwijderopdracht wordt het indeelscherm getoond. Hier dient de indeling te worden verwijderd. Klik op [Klaar] en de verkoopregel is verwijderd.

Gescande verkoopregels kunnen worden toegevoegd aan reeds in het systeem aanwezige verkooporders. Selecteer de verkooporder waaraan de gescande regels moeten worden toegevoegd vóór het inlezen van de gescande verkoopregels.

In het zoekscherm Verkooporders kunt u de gewenste verkooporder opzoeken en selecteren. De klantgegevens worden uit de verkooporder gehaald. Na het inlezen van de gescande verkoopregels, zullen de prijzen volgens de instellingen uit de verkooporder worden ingevuld.

 

Via de eigenschappen van het scanwindow kan worden aangegeven of alleen scan-orders of ook normale BA orders worden weergegeven. De gekozen (geparkeerde) order wordt in het scanwindow getoond en de huidige scan wordt geparkeerd.

Hiermee wordt de normale factuur uitgeprint die in Wintree Bedrijfsadministratie gebruikt wordt (report 1). Indien bij eigenschappen ingesteld staat dat er een kassabon geprint moet worden bij contant klanten, reageert deze functie niet.

Deze drukt een verzendlijst af van de scan.
Let op: Alleen voor handelsklanten. Als de default scan klant is gekozen dan is de knop geblokkeerd (eerst klant kiezen).
Report 8: Normale verzendlijst

Sluit het scanwindow af.

Deze knop leest de scanner uit via compoort of via een bestand. (zoals ingesteld op het eigenschappen scherm)
Als er via een scan bestand gewerkt wordt, en het C&C programma ziet dat er een scan bestand klaar is gezet, gaat deze knop knipperen.

Actieve regel op de kassarol (links) verplaatsen naar de eerste regel.

Idem voor laatse regel.

Idem voor 1 regel omhoog.

Idem voor 1 regel omlaag.

Het Cash & Carry scherm wordt gelockt. Vrijgeven kan door uw wachtwoord in te voeren in het lock window of aan te melden als een andere gebruiker (het scan window wordt dan weer opnieuw geladen)
Windows zelf blijft gewoon beschikbaar. Alleen de scan-applicatie wordt vergrendeld.

De huidige scan wordt bewaard als verkooporder en er wordt een nieuwe geopend voor de standaard scan-klant. (zoals ingesteld in de eigenschappen)

Onder deze knop kan fust toegevoegd worden aan de scanorder. De fustcodes dienen aanwezig te zijn in Wintree Bedrijfsadministratie. Deze regels worden aan de scanorder toegevoegd en ook bijgehouden in de fustadministratie.

 

De extra tekst die toegevoegd kan worden is zichtbaar in de fustadministratie.
Het wijzigen of verwijderen van een fustregel gebeurt op de dezelfde manier als het verwijderen van een planten regel.

Er wordt een scherm gepresenteerd waarmee diverse orderteksten kunnen worden bijgewerkt.
Let op: Geldt alleen voor handelsklanten.

Idem als 17, dan voor factuurteksten.

Is een speciale versie voor de voorraad. Wordt bij speciale klanten gebruikt.

Het korting window wordt gepresenteerd.

U heeft hier de mogelijkheid om een korting in te geven voor de regel die actief is of de korting te laten gelden voor alle regels. Hiervoor dient u het vinkje te activeren. Ook kunt u de prijs gewoon wijzigen in een andere prijs. De korting wordt dan als vast bedrag weergegeven. Deze geldt dan alleen voor de opgeroepen regel.

Huidige scanregel wijzigen m.b.v. het orderentry scherm. Een uitleg van het order-entry scherm is een standaard onderdeel van Wintree Bedrijfsadministratie.

Deze button wordt gebruikt als bij het inlezen van de scan batch een onbekende barcode is gelezen. De gescande verkoopregel is dan rood gekleurd met de tekst '***Onbekende barcode: nummer'.

 

Er wordt een zoekscherm 'Plantennamen' geopend. Zoek hier de gewenste trefnaam van de plant die de klant wil kopen. Na het selecteren van de plantnaam worden in het geopende scherm (orderentry scherm verkooporders), rechter lijstvak, alle artikelen (assortimentsregels) van de geselecteerde plantnaam getoond. Klik in deze lijst op het artikel dat verkocht is. Aan de linkerkant in het scherm kan een aantal ingegeven worden en kan de prijs worden aangepast.

 

In plaats van het selecteren van het artikel in de lijst kan ook direct de plantmaat gewijzigd worden. Klik hiervoor in het linker deel van het scherm op de maat en voer de gewenste maat in. Na <Tab> zal de cursor in het invoerveld 'Aantal' staan. Wijzig het aantal en geef weer een <Tab>. De cursor staat nu in het invoerveld 'Prijs'. Hier is de prijs uit het assortiment, indien aanwezig, ingevuld. Uiteraard kan deze prijs nog worden gewijzigd.
Klik daarna op [Ok]. Het scherm wordt gesloten en u kunt verder met het afhandelen van de scan verkooporder. De verkoopregel is nu meteen ingedeeld op een aanwezige voorraadpartij van het artikel. Kan het programma uit meerdere voorraadpartijen kiezen, dan zal het indeelscherm getoond worden, waarin de verkoopregel ingedeeld kan worden.

 

Afhankelijk van de hoeveelheid assortimentsregels kan het vullen van het lijstvak in het orderentry scherm enige tijd duren. Gebruik deze manier van wijzigen dan ook alleen als vanuit het scanverkoop scherm direct op de juiste voorraadpartij moet worden ingedeeld.

Is het artikel wel juist maar het aantal niet, klik dan op het aantal en wijzig het aantal. Klik na het invoeren van het juiste aantal op <Tab> en de indeling wordt ook bijgewerkt.
Op deze wijze kan ook de prijs worden gewijzigd.

Als een klant geselecteerd is kan de status van het krediet saldo bekeken worden. Indien een klant boven zijn kredietlimiet valt dan wordt in het rechter bovenscherm een melding getoond. Wanneer de melding getoond wordt is afhankelijk welke waarde er in parameter 323 is ingesteld. Daarnaast dient parameter 354 op 2 te staan om de kredietlimiet bij het scannen vast te kunnen stellen.

Bij het veld Credit check kunnen de volgende waarden staan.

OK	Betekent dat de klant binnen zijn kredietlimiet blijft en geen betalingsproblemen heeft.
Warning	Is over zijn gebruikte limiet maar er kan nog op rekening gekocht worden.
Warning  + er zijn regels rood gekleurd die ingescand zijn.	De klant is over zijn limiet en dient de regels die rood gekleurd zijn contant af te rekenen, de rest mag op rekening gezet worden.

 

Start het kasopmaak venster. Afhankelijk hoe de autorisatie is ingesteld bij de Eigenschappen kan deze gebruikt worden. Beschrijving Kasopmaak gebeurt in de aparte handleiding voor de gebruiker.

Selecteer een ander adres voor deze klant, of geef een (afwijkend) afleveradres in.
Alleen voor handelsklanten. Ook kunt u in dit scherm een afwijkend betalings- en/of leveringsconditie ingeven.

Deze functie start het afrekenwindow. Alleen beschikbaar als er 1 of meer regels actief zijn.
Bij het afrekenen moet een betaalwijze gekozen zijn zodat er afgerekend kan worden. De betaalwijze is vastgelegd in de stamgegevens betaalwijze van Wintree Bedrijfsadministratie.

Als er meer betaald wordt dan het te betalen bedrag is, wordt er weergegeven hoeveel wisselgeld er teruggegeven moet worden. Er kan alleen een factuur (kassabon) geprint wordt als het bedrag dat ingevuld is groter of gelijk is aan het te betalen bedrag bij contant klant. Een handelsklant kan op rekening gezet worden.

Deze parkeert de huidige order en maakt een nieuwe schone scanorder. (zelfde als parkeren)

Het Retouren scherm zoals in Wintree Bedrijfsadministratie wordt gestart met de huidige klant reeds geselecteerd. In het retouren scherm kunnen verkooporders retour genomen worden en afgerekend worden via het afreken window. Voor de klant wordt een creditfactuur gemaakt.

Speciale ontvangst goederen is voor bepaalde klanten te gebruiken.

Speciaal Besteladvies is voor bepaalde klanten te gebruiken.

Deze drukt een documentsoort af die feitelijk een kopie is van de orderbevestiging.
Alleen de titel is anders.
Report 287 Kopie van orderbevestiging (4)

Idem, maar dan voor verzendlijst.
Report 295 Kopie van verzendlijst (8)

Met deze button heeft u de mogelijkheid om de functie die normaal in het offerte programma zit in Wintree bedrijfsadministratie te starten. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een klant een offerte geplaatst heeft en deze wil activeren als verkooporder. Hierna is de order op te roepen in het Cash&Carry scherm en kan dan gelijk afgerekend worden.

Hiermee heeft u de mogelijkheid om een ingescande order op te slaan als offerte in Wintree Bedrijfsadministratie. Later heeft u de mogelijkheid om deze met de vorige functie als verkooporder op te slaan en weer als scanorder in te lezen en af te rekenen.

Deze verwijdert de huidige scan order inclusief alle regels en indelingen die eronder hangen.

De laatste verzendlijst die is afgedrukt gaat nog een keer naar de printer (i.g.v. vastlopen printer o.i.d.).

De laatste factuur die is afgedrukt gaat nog een keer naar de printer toe (i.g.v. vastlopen printer o.i.d.).

De laatste offerte die is afgedrukt gaat nog een keer naar de printer toe (i.g.v. vastlopen printer o.i.d.).

De laatste proforma factuur die is afgedrukt gaat nog een keer naar de printer toe (i.g.v. vastlopen printer o.i.d.).

De laatste proforma verzendlijst die is afgedrukt gaat nog een keer naar de printer toe (i.g.v. vastlopen printer o.i.d.).

Deze optie drukt de scanorder af op de ticketprinter. Er komt dus geen bonnummer boven te staan maar het ordernummer van de scan. Dit is handig om als een soort "picklistje" te gebruiken. De scan wordt daarna geparkeerd.

Huidige scan opslaan als besteladvies. Wordt door speciale klanten gebruikt.

n.v.t.

Het normale inkoopscherm wordt opgeroepen om bestellingen aan te maken en te verwerken.

Standaard functionaliteit uit Wintree Bedrijfsadministratie wordt geopend.

Standaard functionaliteit uit Wintree Bedrijfsadministratie wordt geopend.

Standaard functionaliteit uit Wintree bedrijfsadministratie wordt geopend.

Met deze button kunt u zien welke toeslagen er berekend worden op deze scanorder. In dit scherm kunt u bepaalde toeslagen wel of niet door laten berekenen.

De toeslagen worden op verschillende manieren zichtbaar in de scanorder. Indien in een order een extra toeslag berekend wordt op een artikel, dan wordt dit zichtbaar onder het artikel waarvoor de toeslag geldt. De toeslag wordt lichtgrijs afgebeeld.

 

 

Indien een extra toeslag berekend wordt die inclusief is voor het artikel dan is de toeslag verwerkt in de verkoopprijs. Dit wordt zichtbaar indien u de regel wijzigt.

 

 

 

De prijs inclusief de toeslag wordt tussen haakjes weergegeven onder de normale prijs. Als u de regels wijzigt via het order entry scherm dan wordt de inclusief prijs weergegeven tussen haakjes.

 

 

 

Ook ziet u aan de rechterkant de orderregel weergegeven en de toeslagen die toegepast zijn op de regel worden hier getoond. Voor verdere uitleg van hoe toeslagen werken verwijzen wij u naar de handleiding over toeslagen.

 

 

 

Indien een toeslag berekend wordt over de totale order en deze onderaan de factuur geprint wordt dan is deze ook op het scherm onderaan bij de totaaltelling van de order zichtbaar.